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重要場合中的PPT演講誤區

發布時間:2019-11-06 05:14  點擊量:

重要場合中的PPT演講誤區 


       大家現在都知道,無論是上公開課,還是去參加大型的演講,都不采用以前老式的板書,而是通過一個生動的PPT課件來實現,從而增加板書的美感,動態的效果。為什么一PPT“好像有用”和“好像很對”的區分。

       演講培訓學校告訴你其實只是“似是而非”的誤區:

  誤區1: 品牌工程 ── 把logo放到每一頁

  沒有任何證據表明,在每頁PPT都放上公司的logo,會讓觀眾或讀者對此品牌更加喜歡或者更加記憶深刻,沒有這樣的結論,這是個一廂情愿的想法。由于這種做法由來已久,所以幾乎變成了一種默認的做法。卻很少有人去追究:這樣做有用嗎?

  據演講培訓學校觀察,那些注重公共形象的大公司,其CEO和高管的主題演講PPT,已經很少有人再于頁腳放置公司logo了。越來越多的高品質PPT,僅在干凈純粹的背景上放上關鍵的內容,其他干擾視覺的小東西都被清除掉了。如果我們從聽眾的角度來看,更不需要這些logo。聽眾們當然很清楚臺上講話的人是來自哪家公司,主持人介紹過,會議清單里也列出了,會場邊的展架上也印出來了,那你還需要每頁PPT都打出來么?

演講.png

  不過,公司或者組織的視覺形象仍然是重要信息,值得傳播。那么,你應該在PPT開始部分和結束部分以專門的頁面大大方方地呈現出來,在上場和退場致謝的掌聲中,投影出這個頁面。并且,這個頁面上你的logo不再小小的躲在角落里,而是頁面的中心,是唯一的內容,這樣的做法更為充分,足夠好。我們看到在蘋果的產品發布會上,喬布斯就是這么做的。

  誤區2: 面子工程 ── 過度設計PPT封面

  如果你用很多心思和精力,只求把PPT的第一頁設計得非常好看,這是一個誤區。

  一個用于演講的PPT,封面的設計水平和內頁保持一致即可。因為第一頁PPT(封面)停留在聽眾視線里的時間不會很久,哪個演講者都不可能對著封面就大講特講。演講者需要盡快進入演說的開場白部分、然后是演講的實質內容部分。PPT封面僅僅是告知聽眾你的某個演講開始了,題目是什么。所以封面不是PPT要呈現的重點。

  如果在封面上濃墨重彩,也許一定程度上能達到一鳴驚人的效果。可是這種做法并不聰明。精彩封面翻過去之后的后續PPT頁面呈現平庸之態,會讓人很失望。這種金玉其外的PPT,我們上網隨時可以找到一大把。

  相比之下,寧愿在略顯低調的封面之下,暗藏精彩的內頁,在演講過程中不斷提升聽眾的滿意度;也不要快閃過一個虛張聲勢的封面之后,露出平凡的內頁,讓聽眾的希望落空。

  對于非演講類PPT,即那些我們相互傳送和分享并僅在電腦屏幕上閱讀的PPT,情況又是如何呢?    

下載 (57).jpg

     

  同樣也不需要為封面那么操心。

  封面過度設計的趨勢,是非演講類PPT帶來的壞風氣。這種風氣,起源于印刷品讀物,比如,書籍的裝幀和封面設計是很重要的。不過,我們不應該把書籍設計的做法都照搬的PPT上。載體的性質不同,應用的場合不同。

  正是因為書籍的封面設計很重要,那些偽書和平庸粗糙之作就有了投機取巧的機會。它們在封面上下了特別的功夫,用一個華麗的外表去包裝了一個平庸的內在。這樣短時間內會拉動銷量,書店柜臺前那些匆忙的讀者,在來不及細看的情形之下,會被封面的設計吸引,又被腰封上的贊美和推薦誘惑,于是就買了。但是回家看了之后當然就知道自己買錯了書,這是很多愛書之人都犯過的毛病。

  所以說,不論你是一位認真寫書的作者,還是一位對讀者負責的PPT作者,都應該遠離這種騙招。

  僥幸使用這種騙招對PPT來說沒什么用。因為翻完一個PPT只需要幾分鐘的時間,里面的內容是否充實、是否有用不會那么難以判斷,至少比判斷一本書容易得多。一個封面花枝招展的PPT并不會贏得什么喝彩。最多放在網上展示,騙取一些點擊量和下載量。所以,對于PPT來說,絕對不存在“一俊遮百丑”的規律。

  金口財學校給大家的建議是:PPT的每一頁都應該得到重視,甚至有些內頁,那些關鍵要點的頁面,比封面更為重要。


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